Hantering reklamationer

Så här gör du för att reklamera en vara

För att vi ska kunna hantera reklamationer på ett effektivt och korrekt sätt ber vi dig följa nedanstående riktlinjer. De omfattar både transportskador samt material-, konstruktions- och produktionsrelaterade fel.

1. Reklamationer vid leverans

1.1 Ankomstkontroll

Vid leverans ska du tillsammans med chauffören kontrollera att:

  • godset är oskadat
  • antalet kolli stämmer överens med fraktsedeln

Om det finns transportskador, synliga skador på emballaget eller saknade kolli ska detta anmälas direkt till chauffören innan kvittering. Chauffören gör då en skriftlig notering på fraktsedeln eller i handdatorn.

1.2 Kontakt inom 7 dagar

Oavsett om skador noterats vid leveransen ska allt gods kontrolleras inom 7 kalenderdygn.
Om du upptäcker skador eller avvikelser ska du kontakta Scanmast inom samma tidsram. Efter mottagen anmälan initierar vi ett ärende mot speditören vid behov.

2. Reklamationer av material-, konstruktions- och tillverkningsfel

Reklamationer som inte rör transportskador, utan gäller produktens funktion eller kvalitet, hanteras som material- och konstruktionsärenden och kan omfattas av garanti.

2.1 Vad som kan vara reklamationsgrundande

Exempel på fel som kan omfattas:

  • materialfel
  • konstruktions- eller tillverkningsfel
  • fel som uppstår vid normal användning enligt Scanmasts specifikationer

2.2 Hur du gör en reklamation

För snabb handläggning ber vi dig inkludera följande information:

  • artikelnummer och ordernummer
  • beskrivning av felet och hur det yttrar sig
  • installationsdatum och användningsområde
  • bilder eller videoklipp som tydligt visar felet
  • eventuella ritningar eller protokoll som är relevanta

Använd formuläret på vår hemsida för att rapportera in avvikelsen.

2.3 Krav på korrekt användning

Reklamationer kan inte godkännas om felet beror på:

  • felaktig installation eller avvikelse från Scanmasts manualer och ritningar
  • modifiering av produkten
  • otillräckligt underhåll
  • felaktig lagring eller hantering före montage
  • yttre påverkan såsom extrema väderförhållanden, trafik, kollision, vandalism etc.

3. Bedömning och åtgärder

När vi mottagit ditt underlag gör vi en teknisk bedömning. I vissa fall kan vi behöva undersöka produkten fysiskt eller genomföra ett platsbesök.

Möjliga åtgärder kan vara:

  • reparation av produkt
  • ersättningsprodukt
  • kreditfaktura
  • avslag om felet inte bedöms vara reklamationsgrundande

Eventuella platsbesök kan debiteras om felet inte täcks av garanti eller reklamationsrätt.

4. Begränsningar och undantag

Följande omfattas normalt inte:

  • normalt slitage
  • skador orsakat av miljöförhållanden utanför produktens specifikation
  • korrosion som uppkommer av felaktig hantering eller lagring innan installation
  • specialprodukter utan särskild överenskommelse

5. Vårt åtagande

Scanmast strävar efter att hantera reklamationer snabbt, rättvist och med hög teknisk noggrannhet. Genom att följa riktlinjerna ovan säkerställer vi en effektiv process och en trygg leverans för dig som kund.