Ilmoitusvelvollisuus
Pyrimme jatkuvasti parantamaan toimintaamme ja estämään vakavia väärinkäytöksiä organisaatiossamme. Kannustamme tunnistamaan ja raportoimaan aktiivisesti kaikista organisaatiossa tapahtuvista väärinkäytöksistä tai puutteista. Hälytyksen tekeminen tällaisista asioista on meille tärkeää, sillä se auttaa meitä ylläpitämään korkeatasoista liiketoimintaetiikkaa ja varmistamaan, että toimimme perusarvojemme mukaisesti.
Milloin ilmiantotoimintoa olisi käytettävä?
Tätä toimintoa tulisi käyttää, jos epäilet, että organisaatiossasi tapahtuu vakavia väärinkäytöksiä. Sääntöjenvastaisuus voi olla esimerkiksi:
- lahjus
- petos
- kavallus
- varkaus, korruptio
- lainrikkomukset tai yksikön sisäisten sääntöjen ja ohjeiden vakavat rikkomiset.
- tai muut vastaavat väärinkäytökset
Ilmoittajalla on väärinkäytöksestä ilmoittaessaan oltava perusteltu syy uskoa, että tiedot väärinkäytöksestä ovat totta.
Kuka voi tehdä ilmoituksen?
Sinulla työntekijänä ei ole pelkästään oikeus tehdä ilmiantoja. Jos kuulut johonkin seuraavista henkilöryhmistä, sinulla on myös oikeus tehdä ilmiantoja, ja sinulle on näin ollen myös tiedotettu ilmiantomenettelyistämme:
- Jos teet tiedustelun tai haet työpaikkaa meiltä.
- Jos haet meille töihin tai toimit vapaaehtoisena
- Jos olet hakemassa tai suorittamassa harjoittelua kanssamme.
- Sinä, joka olet muutoin käytettävissä suorittamaan tai tekemään työtä meidän valvonnassamme ja johdollamme.
- Jos olet itsenäinen ammatinharjoittaja ja haet tai suoritat toimeksiantoja meille.
- Jos olet käytettävissäsi tai kuulut kanssamme toimivan yrityksen hallinto-, johto- tai valvontaelimeen.
- Jos kuulut johonkin edellä mainittuihin henkilöryhmiin ja olet saanut tai hankkinut tietoja organisaatiomme palveluksessa ollessasi.
Kenelle voidaan ilmoittaa?
Ilmoitetun henkilön tulisi olla yrityksessä johtavassa tai avainasemassa, esimerkiksi ylempi johtaja tai henkilö, joka vastaa suurista hankinnoista tai muista liiketoiminnan kannalta kriittisistä toiminnoista.
Milloin toiminto ei käytetään?
Sitä ei ole tarkoitettu yleisempiin kommentteihin esimerkiksi johtamisesta, työympäristöstä tai organisaatiosuunnittelusta. Se ei myöskään sovellu yksittäisiä henkilöitä koskevien arkaluonteisten henkilöstöasioiden raportointiin. Tällaiset asiat on sen sijaan käsiteltävä organisaation sisällä. Ota yhteyttä info@scanmast.com saada yhteys oikeaan henkilöön, joka on vastuussa tapauksesta.
Ilmoitus väärinkäytöksestä
Käytämme omistajiemme, Volati AB:n ilmiantotoimintoa.
Käytä alla olevaa linkkiä hakemuksen tekemiseen: